2013年2月23日 星期六

<分享> 2分鐘增進你的簡報技巧:準備篇


 Step 01.一句話定義你的簡報目的 
在準備一份簡報前,你必須先充分了解這份簡報的目的:是單純希望聽眾了解內容?說服他們接受新的概念?甚至是產生什麼行動的慾望?
然後,你才知道簡報裡應該具備什麼,以及如何刪去不必要的內容。

Step 02.瞭解聽眾
你得先知道聽眾的知識背景,並藉此來決定簡報的專業深入程度。同時,人數也影響到你的說話速度,擁有越多的聽眾(越大的場地),演講的速度也應該越慢,而簡報也就必須越精簡。
此外,人們的學習方式能夠分為「視覺學習」、「聽覺學習」和「行動學習」,所以為了滿足各種學習者,你的簡報得要有圖表或插圖、在演講時偶爾說個故事、並設計橋段與聽眾互動。

Step 03.簡潔有力
簡報的文字必須盡量簡短、具體、以及容易被理解,並且是由聽眾熟悉的事物進入到新的事物,這些不會讓人懷疑你的專業程度,也能讓人們更輕鬆了解你的簡報。
務必注意,簡報的主角是「解釋那些簡短句子的你」,而不是「照著念寫了滿滿文字的投影片的你」;這樣前排聽眾會直接看螢幕,後排聽眾會抓不到重點而睡著。

Step 04.準備小抄、或是大抄
為了避免忘記自己該說的話,我們必須準備一份能提醒自己方向與措詞的講稿。
經驗不充足的講者需要最完整的內容,字體可以事先放大,並標記好段落要點;如果你已經事先練習多遍,又或者是經驗老道,重點小卡能讓你顯得更從容,同時保持與聽眾的眼神交流。

Step 05.有備無患
如果經常需要準備簡報,就應該隨時記錄下能夠充實或者更新它的可能內容,包括新聞時事、書籍名稱、領袖級人物的話、部落格的有力見解、甚至於有趣的插圖

2013年2月22日 星期五

成大事必備9種能力、9種手段、9種心態

成大事必備9種能力、9種手段、9種心態

一:沉穩
(1)不要隨便顯露你的情緒
(2)不要逢人就訴說你的困難和遭遇
(3)在徵詢別人的意見之,自己先思考,但不要先講
(4)不要一有機會就嘮叨你的不滿
(5)重要的決定儘量有別人商量,最好隔一天再發佈。
(6)講話不要有任何的慌張,走路也是。
二:細心
(1)對身邊發生的事情,常思考它們的因果關係。
(2)對做不到位的執行問題,要發掘它們的根本癥結。
(3)對習以為常的做事方法,要有改進或優化的建議。
(4)做什麼事情都要養成有條不紊和井然有序的習慣。
(5)經常去找幾個別人看不出來的毛病或弊端。
(6)自己要隨時隨地對有所不足的地方補位。
三:膽識
(1)不要常用缺乏自信的詞句
(2)不要常常反悔,輕易推翻已經決定的事。
(3)在眾人爭執不休時,不要沒有主見
(4)整體氛圍低落時,你要樂觀、陽光
(5)做任何事情都要用心,因為有人在看著你。
(6)事情不順的時候,歇口氣,重新尋找突破口,就結束也要乾淨俐落
四:大度
(1)不要刻意把有可能是夥伴的人變成對手。
(2)對別人的小過失、小錯誤不要斤斤計較
(3)在金錢上要大方,學習三施(財施、法施、無畏施)
(4)不要有權力的傲慢知識的偏見
(5)任何成果和成就都應和別人分享
(6)必須有人犧牲或奉獻的時候,自己走在前面
五:誠信
(1)做不到的事情不要說,說了就努力做到。
(2)虛的口號或標語不要常掛嘴上。
(3)針對客戶提出的“不誠信"問題,拿出改善的方法。
(4)停止一切“不道德"的手段。
(5)耍弄小聰明,要不得
(6)計算一下產品或服務的誠信代價,那就是品牌成本。
六:擔當
(1)檢討任何過失的時候,先從自身或自己人開始反省
(2)事項結束後,先審查過錯,再列述功勞。
(3)認錯從上級開始表功從下級啟動
(4)著手一個計畫,先將權責界定清楚,而且分配得當。
(5)對“怕事"的人或組織要挑明瞭說。
(6)因為勇於承擔責任所造成的損失,公司應該承擔

成大事的九種手段:
1、敢於決斷--克服猶豫不定的習性
很多人之所以一事無成,最大的毛病就是缺乏敢於決斷的手段,總是左顧右盼、思前想後,從而錯失成功的最佳時機。成大事者在看到事情的成功可能性到來時,敢於做出重大決斷,因此取得先機。
2、挑戰弱點--徹底改變自己的缺陷
人人都有弱點,不能成大事者總是固守自己的弱點,一生都不會發生重大轉變;能成大事者總是善於從自己的弱點上開刀,去把自己變成一個能力超強的人。一個連自己的缺陷都不能糾正的人,只能是失敗者!
3、突破困境--從失敗中撮成功的資本
人生總要面臨各種困境的挑戰,甚至可以說困境就是“鬼門關”。一般人會在困境面前渾身發抖,而成大事者則能把困境變為成功的有力跳板。
4、抓住機遇--善於選擇、善於創造
機遇就是人生最大的財富。有些人浪費機遇輕而易舉,所以一個個有巨大潛力的機遇都悄然溜跑,成大事都是絕對不允許溜走,並且能縱身撲向機遇。
5、發揮強項--做自己最擅長的事情
一個能力極弱的人肯定難以打開人生局面,他必定是人生舞臺上重量級選手的犧牲品;成大事者關於在自己要做的事情上,充分施展才智,一步一步地拓寬成功之路。
6、調整心態--切忌讓情緒傷害自己
心態消極的人,無論如何都挑不起生活和重擔,因為他們無法直面一個個人生挫折,成大事者則關於高速心態,即使在毫無希望時,也能看到一線成功的亮光。
7、立即行動--只說不做,徒勞無益
一次行動勝過百遍心想。有些人是“語言的巨人,行動的矮子”,所以看不到更為實際現實的事情在他身上發生;成大事者是每天都靠行動來落實自己的人生計畫的。
8、善於交往--巧妙利用人力資源
一個人不懂得交往,必然會推動人際關係的力量。成大事者的特點之一是:善於靠借力、借熱去營造成功的局勢,從而能把一件件難以辦成的事辦成,實現自己人生的規劃。
9、重新規劃--站到更高的起點上
人生是一個過程,成功也是一個過程。你如果滿足于小成功,就會推動大成功。成大事者懂得從小到大的艱辛過程,所以在實現了一個個小成功之後,能繼續拆開下一個人生的“密封袋”。

【成功者必備七法】
1、善分享--別人好,才能自己好
2、樂觀心態——好心態易使人爽大家爽
3、人脈管理——人脈是財富,好人脈,貴人助
4、激情——氣場有多大,舞臺就有多大
5、計畫——凡事預則立,不預則廢
6、高效——工欲善其事,必先利其器
7、執行力——執行力即競爭力,沒執行力,即空空談。