2013年2月23日 星期六

<分享> 2分鐘增進你的簡報技巧:準備篇


 Step 01.一句話定義你的簡報目的 


在準備一份簡報前,你必須先充分了解這份簡報的目的:是單純希望聽眾了解內容?說服他們接受新的概念?甚至是產生什麼行動的慾望?

然後,你才知道簡報裡應該具備什麼,以及如何刪去不必要的內容。

 

Step 02.瞭解聽眾



你得先知道聽眾的知識背景,並藉此來決定簡報的專業深入程度。同時,人數也影響到你的說話速度,擁有越多的聽眾(越大的場地),演講的速度也應該越慢,而簡報也就必須越精簡。

此外,人們的學習方式能夠分為「視覺學習」、「聽覺學習」和「行動學習」,所以為了滿足各種學習者,你的簡報得要有圖表或插圖、在演講時偶爾說個故事、並設計橋段與聽眾互動。

 

Step 03.簡潔有力



簡報的文字必須盡量簡短、具體、以及容易被理解,並且是由聽眾熟悉的事物進入到新的事物,這些不會讓人懷疑你的專業程度,也能讓人們更輕鬆了解你的簡報。

務必注意,簡報的主角是「解釋那些簡短句子的你」,而不是「照著念寫了滿滿文字的投影片的你」;這樣前排聽眾會直接看螢幕,後排聽眾會抓不到重點而睡著。

 

Step 04.準備小抄、或是大抄



為了避免忘記自己該說的話,我們必須準備一份能提醒自己方向與措詞的講稿。

經驗不充足的講者需要最完整的內容,字體可以事先放大,並標記好段落要點;如果你已經事先練習多遍,又或者是經驗老道,重點小卡能讓你顯得更從容,同時保持與聽眾的眼神交流。

 
Step 05.有備無患



如果經常需要準備簡報,就應該隨時記錄下能夠充實或者更新它的可能內容,包括新聞時事、書籍名稱、領袖級人物的話、部落格的有力見解、甚至於有趣的插圖。

2013年2月22日 星期五

成大事必備9種能力、9種手段、9種心態

成大事必備9種能力、9種手段、9種心態

一:沉穩


(1)不要隨便顯露你的情緒。

(2)不要逢人就訴說你的困難和遭遇。

(3)在徵詢別人的意見之前,自己先思考,但不要先講。

(4)不要一有機會就嘮叨你的不滿。

(5)重要的決定儘量有別人商量,最好隔一天再發佈。

(6)講話不要有任何的慌張,走路也是。

二:細心

(1)對身邊發生的事情,常思考它們的因果關係。

(2)對做不到位的執行問題,要發掘它們的根本癥結。

(3)對習以為常的做事方法,要有改進或優化的建議。

(4)做什麼事情都要養成有條不紊和井然有序的習慣。

(5)經常去找幾個別人看不出來的毛病或弊端。

(6)自己要隨時隨地對有所不足的地方補位。

三:膽識

(1)不要常用缺乏自信的詞句

(2)不要常常反悔,輕易推翻已經決定的事。

(3)在眾人爭執不休時,不要沒有主見。

(4)整體氛圍低落時,你要樂觀、陽光。

(5)做任何事情都要用心,因為有人在看著你。

(6)事情不順的時候,歇口氣,重新尋找突破口,就結束也要乾淨俐落。

四:大度

(1)不要刻意把有可能是夥伴的人變成對手。

(2)對別人的小過失、小錯誤不要斤斤計較。

(3)在金錢上要大方,學習三施(財施、法施、無畏施)

(4)不要有權力的傲慢和知識的偏見。

(5)任何成果和成就都應和別人分享。

(6)必須有人犧牲或奉獻的時候,自己走在前面。

五:誠信

(1)做不到的事情不要說,說了就努力做到。

(2)虛的口號或標語不要常掛嘴上。

(3)針對客戶提出的“不誠信"問題,拿出改善的方法。

(4)停止一切“不道德"的手段。

(5)耍弄小聰明,要不得!

(6)計算一下產品或服務的誠信代價,那就是品牌成本。

六:擔當

(1)檢討任何過失的時候,先從自身或自己人開始反省。

(2)事項結束後,先審查過錯,再列述功勞。

(3)認錯從上級開始,表功從下級啟動

(4)著手一個計畫,先將權責界定清楚,而且分配得當。

(5)對“怕事"的人或組織要挑明瞭說。

(6)因為勇於承擔責任所造成的損失,公司應該承擔

成大事的九種手段:

1、敢於決斷--克服猶豫不定的習性

很多人之所以一事無成,最大的毛病就是缺乏敢於決斷的手段,總是左顧右盼、思前想後,從而錯失成功的最佳時機。成大事者在看到事情的成功可能性到來時,敢於做出重大決斷,因此取得先機。

2、挑戰弱點--徹底改變自己的缺陷

人人都有弱點,不能成大事者總是固守自己的弱點,一生都不會發生重大轉變;能成大事者總是善於從自己的弱點上開刀,去把自己變成一個能力超強的人。一個連自己的缺陷都不能糾正的人,只能是失敗者!

3、突破困境--從失敗中撮成功的資本

人生總要面臨各種困境的挑戰,甚至可以說困境就是“鬼門關”。一般人會在困境面前渾身發抖,而成大事者則能把困境變為成功的有力跳板。

4、抓住機遇--善於選擇、善於創造

機遇就是人生最大的財富。有些人浪費機遇輕而易舉,所以一個個有巨大潛力的機遇都悄然溜跑,成大事都是絕對不允許溜走,並且能縱身撲向機遇。

5、發揮強項--做自己最擅長的事情

一個能力極弱的人肯定難以打開人生局面,他必定是人生舞臺上重量級選手的犧牲品;成大事者關於在自己要做的事情上,充分施展才智,一步一步地拓寬成功之路。

6、調整心態--切忌讓情緒傷害自己

心態消極的人,無論如何都挑不起生活和重擔,因為他們無法直面一個個人生挫折,成大事者則關於高速心態,即使在毫無希望時,也能看到一線成功的亮光。

7、立即行動--只說不做,徒勞無益

一次行動勝過百遍心想。有些人是“語言的巨人,行動的矮子”,所以看不到更為實際現實的事情在他身上發生;成大事者是每天都靠行動來落實自己的人生計畫的。

8、善於交往--巧妙利用人力資源

一個人不懂得交往,必然會推動人際關係的力量。成大事者的特點之一是:善於靠借力、借熱去營造成功的局勢,從而能把一件件難以辦成的事辦成,實現自己人生的規劃。

9、重新規劃--站到更高的起點上

人生是一個過程,成功也是一個過程。你如果滿足于小成功,就會推動大成功。成大事者懂得從小到大的艱辛過程,所以在實現了一個個小成功之後,能繼續拆開下一個人生的“密封袋”。

2013年2月20日 星期三

今日網摘—成功領袖每天都做的15件事

撰文者:楊士範 整理


●成功領袖每天都做的15件事
Forbes專門寫領導學和職場創新的專欄作者Glenn Llopis寫了一篇文章,討論成功者每天都會做的15件事。

1.讓別人自在的發言:
有些管理者會用他們的權力和頭銜恐嚇部屬,但成功的領導者會把焦點從他們身上轉移並鼓勵其他人發表自己的意見,他們會讓其他人覺得很自在的發言並有自信的表達自己的觀點。

2.做決定:
成功領導者都是下決策的專家,他們不是促進對話讓他們的同事做成決定,就是自己來。他們重點放在隨時都能讓事情發生,決定才會讓事情繼續走下去。

3.溝通期望:
成功領導者都很擅長溝通,尤其是在「期望表現」上,他們會透過提醒同事組織的核心價值,將願景適當的轉換成可執行的目標並完成。

4.挑戰人去思考:
最成功的領導者知道同事的心態、能力和改進空間,他們會用知識和智慧去挑戰他們的團隊去思考,讓他們能夠做到很多事情。他們不會讓屬下太過舒適,會強迫他們思考以成長。

5.能夠對其他人負責:
成功領導者會讓自己能被屬下「管理」,不是被控制,而是能負責,保證他們對同事的需求很積極。對其他人負責表示你的上司專注在你的成功而不只是他們的成功。

6.以身作則:
以身作則聽來容易,但很少人能夠堅持。成功領導者切身實作他們鼓吹的事情,並且很在意他們的行為舉止,因為他們知道每個人都會盯著他們一舉一動所以會謹慎。

7.評估並獎勵表現:
成功領導者不會只看數字結果,他們也肯定努力工作(不管結果如何),他們不會將表現穩定當做理所當然,會對留心並獎勵他們。

8.提供持續的反饋:
員工都希望上司持續關注他們並給予建議。成功領導者總是會持續給予反饋(feedback),他們了解觀點的力量,也知道早早提供反饋對於達成職場目標的重要性。

9.適當的分配調度員工:
優秀的領導者熟知自己手上的資源並知道如何分配使用,他們會激發員工的能力並基於現況適切的分配他們獨特的能力。

10.問問題,找忠告:
成功領導者隨時都在問問題找忠告,對外他們看起來無所不知,但對內他們求知若渴,想要持續學習新東西,因為他們想讓自己透過別人的智慧而變得更好。

11.解決問題,避免拖延:
成功領導者處理手上的問題並且知道如何挖掘事件的核心。他們不會拖延所以很擅長解決問題。他們不會拒絕麻煩的情況並從中學習。

12.積極主動的能力和態度:
成功領導者會打造積極有啟發性的職場文化,他們知道如何定調並把這種態度帶給員工並啟發他們行動。

13.當個好老師:
成功領導者從來不會停止當個老師,他們透過教導以及統計、趨勢和其他資訊讓他們的員工見聞廣博。成功領導者會花時間指引他們的員工,並投資那些有能力且渴望成功的人。

14.投資關係:
成功領導者不會專注在保護他們的領域,反之他們會藉由投資在對彼此有利的關係來擴張。領導者會分享他們成功的果實,並給予他周圍的人們力量。

15.真誠地享受負責任:
成功的領導者熱愛當領導者。不是為了權力而是為了他們能夠創造的意義和影響。當你成為中高階主管時,重點在於你能否有服務他人的能力,而如果你沒有真心享受你是無法完成的。

2013年2月3日 星期日

你不可犯的轉職禁忌

轉職者若想離職時全身而退,並且順利找到比前一份更好的工作,有八大禁忌絕不可犯!
撰文 / 李翠卿

       轉職是一門藝術。懂得轉職之道的人,不但能把轉職成本降到最低,更能讓自己每一步都更上層樓;而不懂的人卻可能鬧個雞飛狗跳,最後賠了夫人又折兵。
  在決定跳槽前,不妨先靜下心來,看看自己是否犯了以下8條轉職大忌:
轉職禁忌 1:跳槽頻繁
  一個跳槽過於頻繁的人,除了讓新東家有「忠誠度」的疑慮以外,甚至會對轉職者的「專業累積」、「求職眼光」或「適應能力」打上問號。
  「3年,是一個最基本的週期,」萬寶華企管顧問公司專業人才招募台北區經理侯偉倫表示,對初階人員來說,在公司的第一年是適應期,第二年才能談得上貢獻,第三年則是專業純熟期;對中高階主管而言,第一年就得做出初步成績,第二年要求產生績效(performance),第三年則要做到超越(improvement)。因此,在同一家公司,最好能待3年以上,資歷會比較完整漂亮。
轉職禁忌 2:在同一家公司待太久
  過猶不及,在同一家公司待超過8年甚至10年,也可能造成轉職障礙。
  萬寶華企管顧問公司總經理李崇領表示,不少在同一家公司待8、9年才轉職的人,之後因為無法適應其他公司文化,常陷入不斷換工作的困境。因此,企業主對用這種人也會比較躊躇。
轉職禁忌 3:賦閒時間過長
  經緯智庫總經理許書揚表示,離職後賦閒太久,會讓其他公司懷疑轉職者的價值:「如果真的很優秀,怎麼會長期乏人問津?」而且,賦閒太久的副作用就是「飢不擇食」,可能一有機會就勉強將就了,但因此快速「陣亡」的機率也會提高。
  所以,轉職千萬要謀定而後動,縮短職場真空期,若預知自己可能會有一段時間賦閒,就得先行鋪路,例如先申請EMBA,避免有太多完全空白的時間。
轉職禁忌 4:沒摸清對方底細
  異動前,一定要摸清楚對方公司底細。光是跟老闆面試是不夠的,最好能要求與對方主要幹部聊一聊,並在業界多方打聽對方公司的情形,知道可能存在的問題(例如,高階主管異動頻繁),再審慎評估自己是否可以接受。
  許書揚特別強調,高階轉職者一定要確切知道對方的「企業文化」。切記「企業文化絕對不會因為單一個人而改變」,千萬別抱持「我可以改變對方公司文化」的天真想法。特別是一直在外商任職的人,要跳到本土廠商,甚至家族企業色彩濃厚的公司去,更是要加倍小心,免得很快就待不下去,影響資歷連貫。
轉職禁忌 5:與前公司不歡而散
  「好聚好散是離職的重要守則,」侯偉倫表示,因為高階轉職一定會做reference check(徵信調查),所以盡量避免離職時跟原公司扯破臉,也別在面試時批評前公司,當然,更是絕對不可在前任公司留下操守污點。
  中高階挖角因為敏感,可能不大方便找現任公司老闆做確認,轉而詢問前一任老闆,因此,平日就應跟歷任老闆維持良好關係,以備「不時之需」。
  所有人力顧問公司都強調:「人和」是最重要的,千萬不要留人話柄。而且,現在企業整併風這麼盛行,可能兜了一圈又跟冤家聚頭,徒增尷尬。
轉職禁忌 6:離職不乾脆
  轉職前一定要想清楚,決心要走以後就不要再回頭,切莫一切都談妥以後,又改變主意繼續留下來。
  虹集人才顧問公司資深經理丁芹表示,不管是自己意志不堅,被老闆銀彈或人情攻勢挽留下來也好;或者另有居心,想放出轉職風聲藉以自抬身價,增加與老闆談判的籌碼也好,都會列入「黑名單」。
  丁芹說,這種做法無疑是犯了「誠信」大忌,一來浪費其他企業主時間精力,二來畢竟曾有「貳心」,也會影響現職雇主的信任度。
轉職禁忌 7:忽略法律問題
  轉職最可能面臨的法律問題不外乎是「保密條款」與「競業禁止條款」。轉職前要確認自己是否有跟用人單位簽訂任何約定,避免節外生枝。
轉職禁忌 8:帶走前公司資源
  李崇領表示,國內公司很盛行所謂「帶槍投靠」——挾過去的技術或其他資源到任。但他還是建議,轉職者帶的「槍」應該是自己累積的專業跟能力,最好不要是原公司的客戶甚至其他商業機密,否則可能會影響和前東家的關係或自己在業界的名聲,「而且,當資源被移轉後,你的『利用價值』也隨之終了。」