2013年2月23日 星期六

<分享> 2分鐘增進你的簡報技巧:準備篇


 Step 01.一句話定義你的簡報目的 


在準備一份簡報前,你必須先充分了解這份簡報的目的:是單純希望聽眾了解內容?說服他們接受新的概念?甚至是產生什麼行動的慾望?

然後,你才知道簡報裡應該具備什麼,以及如何刪去不必要的內容。

 

Step 02.瞭解聽眾



你得先知道聽眾的知識背景,並藉此來決定簡報的專業深入程度。同時,人數也影響到你的說話速度,擁有越多的聽眾(越大的場地),演講的速度也應該越慢,而簡報也就必須越精簡。

此外,人們的學習方式能夠分為「視覺學習」、「聽覺學習」和「行動學習」,所以為了滿足各種學習者,你的簡報得要有圖表或插圖、在演講時偶爾說個故事、並設計橋段與聽眾互動。

 

Step 03.簡潔有力



簡報的文字必須盡量簡短、具體、以及容易被理解,並且是由聽眾熟悉的事物進入到新的事物,這些不會讓人懷疑你的專業程度,也能讓人們更輕鬆了解你的簡報。

務必注意,簡報的主角是「解釋那些簡短句子的你」,而不是「照著念寫了滿滿文字的投影片的你」;這樣前排聽眾會直接看螢幕,後排聽眾會抓不到重點而睡著。

 

Step 04.準備小抄、或是大抄



為了避免忘記自己該說的話,我們必須準備一份能提醒自己方向與措詞的講稿。

經驗不充足的講者需要最完整的內容,字體可以事先放大,並標記好段落要點;如果你已經事先練習多遍,又或者是經驗老道,重點小卡能讓你顯得更從容,同時保持與聽眾的眼神交流。

 
Step 05.有備無患



如果經常需要準備簡報,就應該隨時記錄下能夠充實或者更新它的可能內容,包括新聞時事、書籍名稱、領袖級人物的話、部落格的有力見解、甚至於有趣的插圖。

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